El “Día de la Secretaria” se celebra cada 26 de abril, en el caso de Perú, como un motivo para distinguir la labor que hacen estas profesionales detrás de un escritorio, y que pueden desempeñarse en empresas privadas y públicas.
Remontando a la historia, esta fecha nace tras la creación en Estados Unidos (EE.UU.) de la Asociación Nacional de las Secretarias, en el año 1942, a fin de promover el profesionalismo de esta función administrativa.
Recién en 1952 se instaura el “Día de la Secretaria”, como homenaje a la ardua labor que desempeña este personal en una oficina.
En el Perú la institucionalización de esta celebración empezó a regir a partir de 1980.
Celebración por países:
EE.UU. El miércoles de la última semana de abril.
Nicaragua y Perú: 26 de abril
México: 16 de julio.
Argentina: 4 de setiembre.
Debe saber que:
La palabra Secretaria viene de «secreto», entendido como la lealtad para realizar el trabajo, con honestidad y nobleza. En algunos casos, una infidencia podría causar graves perjuicios en la empresa.
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:
– Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
– Recepción de documentos.
– Atender llamadas telefónicas.
– Atender visitas.
– Archivo de documentos.
– Cálculos elementales.
– Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
– Estar al día de la tramitación de expedientes.
– Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
– Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
– Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
– Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.
